Sissejuhatus

Klubi kasutajate süsteemi loomise eesmärk on pakkuda mugavamat ja paremini läbi mõeldud lahendust EKI-s (Eesti Käsipalliliidu Infosüsteemis) klubi EKI kasutajate haldamiseks. Loodud süsteem võimaldab määrata klubi EKI pea- ja tavakasutajaid ning seeläbil hallata, kellel on ligipääs ning õigus vaadata ja teha muudatusi klubiga seotud andmetes.

Klubi kasutajate halduse süsteem võimaldab klubil:

• Võtta vastu / tagasi lükata klubi kasutajate taotlusi
• Vaadata klubi kasutajate nimekirja
• Lisada uusi klubi kasutajaid klubi ametiisikute hulgast
• Vaadata klubi kasutajale lisatud õiguseid
• Vaadata klubi kasutaja õiguste ajalugu
• Lõpetada klubi kasutaja õigusi klubis

Klubi kasutaja lisamise eelduseks on allkirjastatud ametiisiku või treeneri litsents käesolevaks hooajaks ning aktiivne ametikoht klubis.

Toimingud, mida saab teha EKI peakasutaja:

• klubi andmete muutmine;
• klubi kinnituse allkirjastamine;
• klubi tavakasutajate õiguste kinnitamine ja lõpetamine;
• ametiisikute , sh treenerite klubisse registreerimise kinnitamine ja lõpetamine ning nende lepingu, ametijuhendi jm vajaliku dokumendi üleslaadimine;
• mängijate üleminekute allkirjastamine.

Klubi EKI peakasutajal on ligipääs kõigile klubiga seotud infole, mida EKI-s kuvatakse (sh dokumentidele).

Toimingud, mida saab teha EKI tavakasutaja:

• võistkonna registreerimine võistlustele;
• mängijate võistkonda ülesandmine;
• uue mängija kinnitamine klubisse;
• Klubisse registreeritud mängija pildi uuendamine;
• mängija tervisetõendi kehtivuse sisestamine mängija profiili juurde;
• mängijate klubisisese võistkonna vahetuse tegemine;
• mängueelse ankeedi täitmine;
• mänguprotokolli täitmine;
• piletimüügi aruande esitamine.

Kasutajalugude kirjeldus

Isikute taotlused

Isikul on võimalik teha klubisse klubi kasutaja taotlusi peale mida on klubil võimalik lisada isikule kas peakasutaja või tavakasutaja õigusi. Taotlust saab teha kui vasakul ekraani servas asuvas menüüs klikkida tekstile “Esindatava valik ja lisamine” ning avanevas aknas nupule “Taotle klubi EKI kasutaja õigusi”. Seejärel on võimalik rippmenüüst otsida klubi nime, kuhu soovitakse taotlus esitada ning klikkida nupul “Esita taotlus”.

Selle tegevuse peale saadetakse klubile teavitav e-kiri.

Taotluste vaatamine, lisamine ja kustutamine

Klubi peakasutajatel on võimalik klubi avalehel näha isikute klubisse esitatud klubi kasutaja taotlusi. Taotlused ilmuvad klubi avalehel seni kuni klubi pole isikule lisanud mitte ühtegi klubi kasutaja õigust ega taotlust tagasi lükanud.

Klikkides taotlusel “Vaata” nupule, viiakse kasutaja lehele, kus on võimalik lisada antud isikule kas EKI tavakasutaja või EKI peakasutaja õiguseid antud klubis. (tegevusest saab lähemalt lugeda punktides 2.4. ja 2.5).

Klikkides taotlusel “Kustuta” nupule, avatakse tegevuse kinnitamise aken ning kui kasutaja kinnitab tegevuse, siis lükatakse antud taotlus tagasi.

Klubi kasutajate nimekirja vaatamine

Klubi kasutajate nimekirja vaatamiseks tuleb vasakpoolselt menüüribalt valida “Klubi” alajaotusest “Klubi kasutajad”. Seepeale kuvatakse tabelit kõikidest klubi kasutajatest.

Tabeli ridasid on võimalik sorteerida veeru järgi, klikkides veeru päises olevale pealkirjale. 

Klubi kasutajate tabelis on iga klubi kasutaja kohta kirjas, kas isikul on käesolevaks hooajaks allkirjastatud treeneri või ametiisiku litsents, mis on isiku eesnimi ja perenimi ning mis on isikul hetkel kehtiv õigus klubis.

Klikkides “Vaata” nupul avaneb uue lehena detailvaade isiku kohta, kus on näha isiku kehtivad õigused ning ka seniste õiguste ajalugu.

Klikkides “Lõpeta” nupul on võimalik antud isiku õigused klubis tänase päeva seisuga lõpetada.

Klubi kasutaja detailvaade

Klikkides klubi kasutaja nimekirjas “Vaata” nupul või klubi avalehe klubi kasutaja taotluses oleval “Vaata” nupul avatakse leht, kus on näha antud isiku hetkel kehtivad või tuleviku määratud õigused. 

Tabelis on näidatud kasutaja õiguse liiki, õigusele määratud kuupäevasid, õiguse staatust ning peakasutaja õiguse puhul ka allkirjaõiguslikkust tõendavat dokumenti. 

Kasutaja tähelepanu juhtimiseks on tabelis “Kinnitatud” staatuses olevad õigused indikeeritud rohelise ning “Kinnitamata” õigused punase värviga.

Klikkides “Lõpeta” nupul on võimalik antud õigus klubis tänase päeva seisuga lõpetada.

Klikkides tabeli paremal üleval nurgas olevale hallile ajaloo nupule avaneb aken milles on näha nimekirja isiku lõppenud õigustest klubis.

 Kasutaja õiguste lisamine

Klikkides klubi kasutaja detailvaates oleva tabeli paremas allääres olevat sinist “Lisa” nuppu avaneb klubi kasutaja õiguse lisamise aken, milles on võimalik valida millist õigust ning mis kuupäevade soovitakse antud õigust lisada.
Isik saab klubis olla üheaegselt kas klubi tavakasutaja või peakasutaja. Õiguse lisamisel toimub taustsüsteemis kontroll, mis kontrollib õiguste ülekattuvusi.

Kui isikut soovitakse lisada klubi peakasutajaks, siis lisandub kohustuslike väljade hulka ka “Allkirjaõiguslikkuse tõend”, mida saab lisada kui klikkida “Vali fail” väljale.

Klubi peakasutaja lisamisel peab enne õiguse aktiivseks muutumist üles laaditud faili üle vaatama EKL. Peakasutaja õiguse lisamisel saadetakse EKL-i e-kiri, mille peale saab EKL kontrollida üles laaditud dokumenti kehtivust ning otsustada kas lisatud õigus kinnitada või tagasi lükata. EKL-i tegevuse peale saadetakse klubile ka teavitav e-kiri.