-
Sissejuhatus
Süsteemi eesmärk on pakkuda mugavamat ja paremini läbi mõeldud lahendust ERIS-es (Eesti Jalgpalli Liidu registreerimise ja infosüsteemis) klubi ametiisikute haldamiseks. Ametiisikute haldamise süsteem ühendab omavahel süsteemis varasemalt kasutuses olnud ametiisikute ja treenerite haldamise leheküljed.
Ametiisiku ja treeneri ametikohtade nägemiseks peab isikul olema ERIS-es ametiisiku või treeneri roll määratud ja isik peab olema ERIS-sse sisse loginud isikuna, mitte klubi ERIS-e kasutajana.
Ametiisikute halduse süsteem võimaldab isikul (ametiisik ja treener):
-
- Teha ametikohale registreerimise taotlusi klubidesse
- Vaadata enda ametiisiku/treeneri ametikohti klubides
- Vaadata enda ametiisiku/treeneri ametikohtade dokumente
-
Mõisted
|
Ametiisik |
Klubisse registreeritud isik (sh treener), kes lepingu või vabatahtlikkuse alusel täidab klubi poolt määratud ametikohustusi vastavalt EKL-i Jalgapalli ametiisikute registreerimise ja litsentseerimise korrale |
|
Roll |
ERIS-es on ametiisikutel 2 rolli: treener või muu ametiisik |
|
Ametikoht |
Roll, mida isik klubis täidab. Isikul võib olla klubis mitu ametikohta, iga ametikoht tuleb taotleda eraldi |
|
Ametikoha algus ja lõpp |
Periood, mil ametiisik on klubisse registreeritud |
|
Ametiisiku lepingu algus ja lõpp |
Periood, mil ametiisikul on klubiga sõlmitud leping (sh vabatahtliku leping). Ametiisiku leping on lõpetatud kui leping on sõlmitud määramata tähtajaks. Ühel ametikohal võib isikul olla mitu järjestikust lepingut. |
-
Kasutajalugude kirjeldus
-
Ametiisiku ametite nimekirja vaatamine
Klubisse registreerimiste ja ametite nimekirja nimekirja vaatamiseks tuleb vasakpoolselt menüüribalt valida “Ametiisik” alajaotusest “Ametid ja registreerimine”. Seepeale kuvatakse tabelit isiku kõikidest ametikohtadest kõikides klubides.
Tabeli ridasid on võimalik sorteerida veeru järgi, klikkides veeru päises olevale pealkirjale.
Avaneval lehel on nimekiri selle ametiisiku kõikidest ametikohtadest klubis. Nimekirja igal real on näha:
- Ametiisiku roll - kas tegemist on treeneri või muu ametiisiku ametikohaga
- Ametikoht - mis ametis isik klubisse registreeritud on
- Ametikoha staatus - “Klubi kinnituse ootel” kui klubi ei ole ametiisiku taotlust kinnitanud või “Registreeritud” kui klubi on ametiisiku taotluse kinnitanud ning ametiisik on klubisse registreeritud.
- Ametikoha algus- ja lõppkuupäevad
- Ametikoha lepingu tüüp.
-
Ametiisiku registreerimise ja ametikoha taotluse esitamine klubile
Isik saab esitada klubisse registreerimise taotlusi läbi ametikoha taotluse esitamise. Taotlusi saab esitada läbi lehe “Ametid ja registreerimine klubisse”, vajutades lehe päises olevale sinisele nupule kirjaga “Lisa amet”.
Seejärel avaneb aken, mis tuleb täita kokkulepitud andmetega. Kohustuslikeks väljadeks ametikoha lisamisel on “Klubi”, “Amet”, “Ametikoha algus” ning “Lepingu tüüp”. Klubi valimiseks peab isik sisestama vähemalt 3 tähemärki klubi nimest.
Juhul kui kasutaja jätab mõne kohustusliku välja täitmata, värvuvad väljad “Salvestades” punaseks, ning registreerimistaotlust ei esitata.
-
Ametikoha dokumentide vaatamine
Isikul on võimalik vaadata dokumente, mis on seotud tema ametikohaga klubis. Selleks tuleb vajutada ametikoha real olevat “Dokumendid” nuppu ning avaneb aken, kus on näha kõiki antud ametikohale lisatud dokumente.
Igal real on näha andmed dokumendi kohta ning rea lõpus on “Muuda” nupp küljes olevale noolele vajutades avaneb aken kirjaga “Laadi alla fail”. Selle kaudu on isikul ja klubi peakasutajatel võimalik antud dokumendi fail enda seadmesse alla laadida. Failide muutmine on võimalik vaid klubil.
-
Ametikoha lõpetamine klubis
Isikul on võimalik lõpetada aktiivset ametikohta klubis. Klikkides ametikohtade nimekirjas olevale punasele “Lõpeta” avaneb aken, kus saab kasutaja kinnitada oma valikut.
Ametikohta lõpetades määratakse ametikohale lõppkuupäevaks tänane kuupäev ning muudatusi enam selle ametikohaga klubi teha ei saa. Samuti ei saa klubi muuta lõpetatud ametikoha dokumente.
