1. Sissejuhatus

Süsteemi loomise eesmärk on pakkuda mugavamat ja paremini läbi mõeldud lahendust ERIS-es (Eesti Jalgpalli Liidu registreerimise ja infosüsteemis) klubi ametiisikute haldamiseks. Ametiisikute haldamise süsteem ühendab omavahel süsteemis varasemalt kasutuses olnud ametiisikute ja treenerite haldamise leheküljed.

Ametiisikute halduse süsteem võimaldab klubil:

• Vaadata, muuta ja võtta vastu isikute ametiisikute ametikohtade taotlusi
• Vaadata ja muuta klubi ametiisikute ametikohtade andmeid
• Vaadata, lisada ja muuta ametiisikute ametikohtade dokumente

Süsteemile on ligipääs kõikidel aktiivsetel klubi ERIS-e peakasutajatel. Aktiivne ERIS-e peakasutaja on isik, kes on allkirjastanud käesolevaks hooajaks ametiisiku või treeneri litsentsi ning omab klubile ERIS-e süsteemis aktiivset ligipääsuõigust.

1. Mõisted

1. Kasutajalugude kirjeldus

1. Ametiisiku taotluse haldamine 

Füüsilise isiku poolt klubile esitatud ametiisiku taotlusi on klubi ERIS-e peakasutajal võimalik Klubi avalehel:

• vaadata

• muuta - muuta ametiisiku ametikohta või ametikoha lõppemist enne ja pärast ametiisiku taotluse kinnitamist
• kinnitada - kinnitada ametiisiku ametikoha taotlus

• tagasi lükata - kui sellist ametiisikut ei soovita klubisse registreerida

.

Klikkides “Muuda” nupule avaneb aken, mis on eeltäidetud taotluse esitanud isiku valikutega.

Klubi peakasutajal on võimalik neid andmeid muuta, juhul kui taotluse esitanud isiku poolt sisestatud taotlus ei ole korrektne. Näiteks: märgitud vale ametikoha lõpp, lepingu tüüp vms.

Klikkides “Kinnita” või “Kustuta” nupule avaneb aken, kus klubi ERIS-e peakasutaja saab oma valikut kinnitada: kinnitades isiku esitatud ametiisiku taotluse või selle kustutades.

1. Ametiisikute nimekirja vaatamine

Klubi ametiisikute nimekirja vaatamiseks tuleb vasakpoolselt menüüribalt valida “Klubi” alajaotusest “Klubi ametiisikud”, mille järel kuvatakse kõikide klubi ametiisikute tabel.

Tabeli ridasid on võimalik sorteerida veeru järgi, klikkides veeru päises olevale pealkirjale. 

Ametiisiku ametikohtade vaatamiseks/muutmiseks tuleb klikkida nupule “Vaata”.

1. Ametiisiku ametikohtade vaatamine

Klubi ametiisiku ametikoha/ ametikohtade, selle alguse ja lõpu ning sellega seotud lepingu liigi vaatamiseks tuleb ametiisikute nimekirjas klikkida isiku real “Vaata” nupule. 

Avaneval lehel on nimekiri selle ametiisiku kõikidest ametikohtadest klubis. Nimekirja igal real on näha: 

• Ametiisiku roll - kas tegemist on treeneri või muu ametiisiku ametikohaga
• Ametikoht - mis ametis isik klubisse registreeritud on
• Ametikoha registreerimise staatus - “Klubi kinnituse ootel” kui klubi ei ole ametiisiku taotlust kinnitanud või “Registreeritud” kui klubi on ametiisiku taotluse kinnitanud ning ametiisik on klubisse registreeritud.
• Ametikoha algus- ja lõppkuupäevad
• Ametikoha lepingu tüüp.

1. Kehtiva ametikoha muutmine ja lõpetamine

ERIS-e peakasutajal on võimalik muuta vaid kehtiva ametikoha lõppemise kuupäeva ja lepingu liiki. Kui ametikoha kehtivus on lõppenud, siis tagantjärele ei ole võimalik muudatusi teha. 

Selle funktsionaalsusega saab klubi võimaluse pikendada kehtivaid ametikohti või määrata nende lõppemine tulevikus ning muuta lepingu tüüpi.

1. Ametikoha dokumentide nimekirja vaatamine 

Ametikohaga seotud dokumentide nimekirja on võimalik vaadata kui klikkida ametikoha real olevat “Dokumendid” nuppu. Seejärel avaneb aken, kus on näha kõiki sellele ametikohale lisatud dokumente.

Igal real on näha info dokumendi kohta, rea lõpus on oranž “Muuda” nupp, mille paremal küljel on alla-poole suunatud noolega nupp. Sellel klikkides avaneb nupu juurde väike aken kirjaga “Laadi alla fail”, mille kaudu saab ERIS-e peakasutaja olemasolevat dokumendi faili enda seadmesse alla laadida.

1. Ametikoha dokumendi lisamine

Ametikohale dokumendi lisamiseks peab avama ametikoha dokumentide akna ning klikkima paremal üleval servas asuvale “Lisa dokument” nupule. Seejärel avaneb dokumendi lisamise aken, kus kohustuslikeks sisenditeks on:

• “Dokumendi liik” - peaksutaja peab valima, kas tegemist on lepingu, ametijuhendi, kvalifikatsiooni tõendava dokumendi või muu dokumendiga
• “Kehtiv alates” - lepingu alguse ja lõpu (kui on määratud) kuupäev
• “Dokumendi fail” - lepingu, ametijuhendi, kvalifikatsiooni vm dokumendi fail

Juhul kui kasutaja jätab mõne kohustusliku sisendi täitmata, näitab süsteem neid punasena.

1. Ametikoha dokumendi muutmine

Kuni ametikoht on ajaliselt kehtiv on ERIS-e peakasutajatel võimalik ametikohaga seotud dokumente muuta. Dokumendi muutmiseks tuleb avada ametikoha dokumentide aken ning klikkida dokumendi rea paremal küljel olevat “Muuda” nuppu.

Peale seda avaneb kasutajale aken eeltäidetud andmetega, milles on võimalik muuta dokumendi liiki ning kehtivus kuupäevasid. 

Üleslaetud dokumendi faili klubi kasutaja muuta ei saa. Dokumendi faili muutmiseks või kustutamiseks peab ühendust võtma EKL-i Võistluste osakonnaga.