Siseriiklikud üleminekud juhend klubidele

1. Sissejuhatus

ERIS-es digitaalse siseriiklike mängijate üleminekute süsteemi (edaspidi Süsteemi) peamine eesmärk on digitaliseerida, kiirendada, lihtsustada ja muuta selgemaks mängijate siseriiklike üleminekute vormistamise protsess kõigile osapooltele. 

Süsteemi sisestatud infot mängija klubivahetuse kohta jagatakse automaatselt FIFA-ga Connect ID kaudu mängijapassi koostamiseks.

Vastavalt EKL-i Mängijate staatust ja üleminekuid reguleerivale korrale (MSÜRK) , toimuvad mängijate üleminekud poolte kokkuleppel, s.t enne ülemineku Süsteemi sisestamist, peavad klubid ja mängija olema üleminekus ja selle tingimustes juba eelnevalt kokku leppinud. 

Klubi peakasutajatel on võimalik läbi Süsteemi taotleda mängijate üleminekuid soovitud klubist ja kinnitada mängijate lahkumine teise klubisse.

Süsteemile on ligipääs kõigil klubi ERIS-e peakasutajatel, kes saavad Süsteemi kaudu:

• taotleda mängija üleminekut (sh hooajalist üleminekut) endisest klubis uude klubisse;
• üleminekutaotlust allkirjastades kinnitada mängija üleminek ja registreerimine enda klubisse või anda nõusolek mängija registreerimiseks uude klubisse;
• üleminekutaotlust allkirjastades lükata tagasi teise klubi taotlus oma klubile kuuluva mängija üleminekuks ning esitada selle kohta selgitusi ja vajadusel dokumente;
• sisestada infot ja dokumente ülemineku tasu ja/ või kompensatsiooni kohta;
• sisestada infot Vahendaja kohta, kui klubi üleminekul on Klubi kasutanud vahendajat;

Süsteemis saab mängija:

• Kinnitada või tagasi lükata enda üleminekut ühest klubist teise;
• Selgitada oma ülemineku tagasi lükkamist
• Sisestada info üleminekuga seotud Vahendaja kohta.

Süsteem sisaldab kontrolle, et järgida ülemineku vastavust MSÜRK-ile, näiteks vanema kui 24.a meesharrastusjalgpalluri korral ei saa teha hooajalist üleminekut; juba laenul oleva mängijaga ei saa teha uut üleminekut jne.

Süsteem on loodud kasutamiseks arvutis.

1. Mõisted

Uus klubi - jalgpalliklubi, millega mängija liitub 

Endine klubi - jalgpalliklubi, millest mängija lahkub

Ülemineku liigid Süsteemis:

• Registreerimine - ehk mängijaõiguste üleminek 
• Elukutselise jalgpalluri laen - ehk elukutselise jalgpalluri mängijaõiguste ajutine üleminek
• Hooajaline registreerimine – ehk harrastusjalgpalluri mängijaõiguste ajutine üleminek hooajaks. 
• Hooajaline ülesandmine Eliitliigasse – Ülemineku liik, mida kasutatakse vaid mängija korral, kes antakse üles teise klubi Eliitliiga võistkonda hooajaks, kuid kes osaleb täiskasvanute või noorte MV-l oma klubi eest. Hooajalisel ülesandmisel Eliitliigasse, jäävad mängijaõigused endisesse klubisse.

Ülemineku tasud:

• Üleminekutasu - Kokkulepitud tasu, mida uus jalgpalliklubi tasub endisele jalgpalliklubile elukutselise mängija ülemineku korral vastavalt üleminekulepingule.
• Ülemineku registreerimistasu - Tasu vastavalt käesolevale Korrale, mida uus jalgpalliklubi peab maksma harrastusjalgpalluri endisele klubile mängija registreerimisel uude klubisse, v.a juhul kui pooled ei lepi kokku teisiti. Ülemineku registreerimistasule lisanduvad seaduses ettenähtud maksud.
• Ülemineku kompensatsioon - Tasu vastavalt käesolevale Korrale, mida uus klubi peab tasuma endisele klubile elukutselise või harrastusjalgpalluri, kelle leping on lõppenud või lõpetatud, registreerimisel uude klubisse või tema ülesandmisel või osalemisel meeste Premium või Esiliiga või naiste Meistriliiga võistkonda.
• Tingimuslik tasu - Mängija üleminekulepingus endise ja uue klubi vahel kokkulepitud summa, mis kuulub maksmisele kui teatud tingimused on täitunud. Näiteks: mängija lööb 10 väravat, osaleb 5 esindusvõistkonna mängus jms
• Edasimüügi protsent - Mängija üleminekulepingus endise ja uue klubi vahel kokkulepitud % või summa, mida uus klubi tasub kui mängija müüakse edasi kolmandale klubile.
• Väljaostu tasu - Mängija ja endise klubi vahelises elukutselise jalgpalluri lepingus kokku lepitud kompensatsioon lepingu ennetähtaegse lõpetamise ees
  

Ülemineku staatused:

• Pooleli - klubi - ülemineku taotluse sisestamine uue klubi poolt on pooleli
• Pooleli - EKL - ülemineku taotluse sisestamine EKL-i poolt on pooleli
• Ootab kinnitust - endine klubi - üleminek on uue klubi poolt kinnitatud ning ootab endise klubi kinnitust või tagasi lükkamist 7 päeva jooksul
• Ootab kinnitust - mängija - üleminek on uue ja endise klubi poolt kinnitatud ning ootab mängija kinnitust või tagasi lükkamist 7 päeva jooksul
• Tagasi lükatud - endine klubi - üleminek on uue klubi poolt kinnitatud, kuid endine klubi ei ole ülemineku või selle tingimustega nõus ning on ülemineku taotluse tagasi lükanud
• Tagasi lükatud - mängija - üleminek on uue ja endise klubi poolt kinnitatud, kuid mängija ei ole ülemineku või selle tingimustega nõus ning on ülemineku taotluse tagasi lükanud
• Üleminek teostatud - kõik pooled on ülemineku taotluse tingimustega nõustunud ja ülemineku taotluse allkirjastanud. Mängija on registreeritud uude klubisse
• Üleminek teostatud - makse ootel - kõik pooled on ülemineku taotluse tingimustega nõustunud ja ülemineku taotluse allkirjastanud. Mängija on registreeritud uude klubisse, kuid uus klubi ei ole mängija ülemineku tasu või kompensatsiooni tasumist Süsteemi kandnud. 
• Arhiveeritud - üleminek on teostatud ja mängija ei ole enam sellesse klubisse registreeritud.
• Ülevaatamisel - EKL - ülemineku taotlus nõuab EKL-i poolset sekkumist.

1. Kasutajalugude kirjeldus

1. Üleminekute nimekirja vaatamine

Üleminekute nimekirja vaatamiseks tuleb vasakpoolselt menüüribalt valida “Mängijate” alajaotusest “Üleminekud”. Seepeale kuvatakse üleminekute tabelit.

Tabeli üleminekuid on võimalik sorteerida veeru järgi, klikkides veeru päises olevale pealkirjale. 

Mängija ülemineku andmete muutmiseks/vaatamiseks tuleb klikkida nupule “Vaata”.

1. Üleminekute filtreerimine

Üleminekute tabelile filtrite määramiseks tuleb vajutada nupule “Filtrid”, mis avab akna kus kuvatakse erinevaid filtreerimise võimalusi.Vajutades nupule “Rakenda” salvestatakse valitud filtrid.

1. Veergude lisamine üleminekute tabelisse

Ülemineku tabelisse on võimalik lisada täiendavat infot, klikkides “Veerud”.

1. Üleminekute eksportimine

Üleminekute tabelit on võimalik eksportida Excelisse, klikkides “Eksport”

.

1. Uue ülemineku lisamine

Uue ülemineku lisamiseks tuleb vajutada nupule “Lisa üleminek”.

1. Ülemineku teostamine (uus klubi)

Ülemineku teostamine on ülemineku taotluse esitamise protsess, mis koosneb kolmest sammust: osapooled, üleminekutingimused ja taotluse kinnitamine. Protsessi sammud on tähistatud lehe ülaosas. Vaikimisi on avatud protsessi esimene samm - osapooled.

1. Osapooled

„Osapooled“ on jaotatud omakorda kolme sektsiooni: mängija, endine klubi ja uus klubi. 

Esmalt tuleb EKL-i andmebaasist üles leida mängija, keda soovitakse klubisse registreerida. Mängija leidmiseks tuleb sisestada tema nimi või isikukood. Klubi, kuhu mängija on registreeritud, kuvatakse automaatselt “Endise klubi” sektsioonis.

Kui mängija viibib juba laenul või on hooajaliselt registreeritud teise klubisse, ei ole võimalik teda üleminekuks valida ja teda kuvatakse mitteaktiivsena. 

Pärast mängija valimist, märgitakse tema staatus uues klubis: harrastus- või elukutseline jalgpallur.

Uue klubi sektsioonis kuvatakse klubi, kes mängija üleminekut taotleb. 

Mängija üleminekut taotlev klubi peab märkima, kas mängija üleminekul või temaga elukutselise jalgpalluri lepingu sõlmimisel on klubi kasutanud vahendajat või mitte. Kui vahendajat on kasutatud, tuleb sisestada tema nimi ja e- posti aadress ja üles laadida leping vahendaja dokumentide sektsioonis.

Vajutades nuppu “Salvesta” või “Edasi” jäädvustatakse tehtud valikud.

1. Üleminekutingimused

Ülemineku tingimuste juures peab:

• määrama ülemineku liigi
• sisestama info, kas pooled on kokkuleppinud, et üleminek toimub tasu eest või mitte
• vajadusel sisestama üleminekutasud ja/ või kompensatsioonide info
• vajadusel üles laadima üleminekuga seotud dokumendid, näiteks üleminekulepingu.

Ülemineku liigid sõltuvad valitud mängijast ja tema staatusest uues klubis.

Kui tegemist on registreerimisega ehk mängija üleminekuga, jääb lõppkuupäev märkimata. 

Kui valitud on ajutine üleminek ehk hooajaline registreerimine, elukutselise jalgpalluri laen või hooajaline ülesandmise Eliitliigasse, saab määrata lõppkuupäevaks kas käimasoleva hooaja lõpu (30.11) või juulikuu. 

Ülemineku alguskuupäev tekib automaatselt kui mängija (või alaealise mängija puhul lapsevanem) kinnitab allkirjaga ülemineku.

1. Ülemineku tasude sisestamine

Taotlust sisestav klubi peab märkima, kas pooled on kokku leppinud ülemineku toimumises tasu eest või tasuta.

Kui üleminek toimub tasu eest, tuleb valida korrektne tasu liik vastavalt MSÜRK-ile.

Kui üleminek sisaldab nt üleminekutasu tuleb see sisestada kogusumma lahtrisse.

Kui klubi on ülemineku taotluse sisestamise ajaks kokkulepitud tasu või selle mõne osamakse juba tasunud, tuleb vajutada nupule “Lisa makse”, mis tekitab osamakse rea. (Osa)makse rida sisaldab makse summat, makse sooritamise kuupäeva, kommentaari ja maksekorralduse üles üleslaadimist.

Kui üleminek sisaldab tingimusliku tasu tuleb sisestada tingimusliku tasu kogusumma. Seejärel vajutades nupule “Lisa tingimus” tuleb sisestada tekkinud reale summa ja tingimus ehk asjaolud mille täitmisel on uus klubi kohustatud endisele klubile tasuma kokkulepitud summa.

Vajutades nupule “Salvesta” jäädvustatakse sisestatud üleminekutasude ja kompensatsioonide summad ja laetakse üles osamakse kinnitused.

1. Dokumentide üleslaadimine

Dokumentide sektsioonis saab iga ülemineku osapool üles laadida üleminekuga seotud faile. 

Vajutades nupule “Lisa” ilmub valitud fail dokumentide nimekirja koos selle nime ja dokumendi tüübiga.

Vajutades nupule „Salvesta“ laetakse fail üles ning seda on nüüd võimalik alla laadida. Lisaks genereeritakse ülemineku tingimuste põhjal ülemineku taotluse fail, mida osapooled allkirjastama hakkavad.

1. Taotluse kinnitamine

Viimase sammuna peab uue klubi rollis olev peakasutaja allkirjastama genereeritud ülemineku taotluse. Loodud faili on võimalik sama lehe pealt ka alla laadida.

Vajutades nupule “Allkirjasta” on võimalik kasutajal allkirjastada ülemineku taotlus kasutades selleks sama autentimise viisi (ID-kaart, Mobiil-ID, Smart-ID), millega kasutaja ERIS keskkonda sisenes.

Pärast ülemineku taotluse allkirjastamist, liigub üleminek edasi endisele klubile, kellele saadetakse e-kiri ülemineku taotluse kohta. Endisel klubil on aega 7 päeva, et üleminek allkirjastada või põhjendatult tagasi lükata. 

Kui üleminek allkirjastatakse endise klubi poolt liigub protsess edasi mängijani, kellel on 7 päeva, et üleminek allkirjastada või põhjendatult tagasi lükata.

Kui kõik osapooled on nõustunud üleminekuga ehk omapoolse allkirja andnud, on üleminek kinnitatud ja kõik osapooled saadav automaatse teate ülemineku toimumisest. 

Kui üks osapool (endine klubi või mängija) lükkas ülemineku tagasi, määratakse üleminekule “Tagasi lükatud” staatus, selle kohta saadetakse kõigile ülemineku osapooltele automaatne e- kiri ning kogu ülemineku taotluse protsess tühistatakse.

Kui üleminek toimus tasu eest, on uue klubi kohustus üles laadida maksekinnitus pärast kogu summa või osamakse tasumist.

1. Ülemineku kinnitamine (endine klubi)
1. Osapooled

Ülemineku taotlusel kuvatakse endisele klubile aktiivsena endise klubi sektsiooni.

Endine klubi peab märkima, kas mängija üleminekul on klubi kasutanud vahendajat või mitte. Kui vahendajat on kasutatud, tuleb sisestada tema nimi ja e- posti aadress ja laadida Vahendaja leping Dokumentide sektsioonis.

Vajutades nuppu “Salvesta” või “Edasi” jäädvustatakse tehtud valikud.

1. Ülemineku tingimused

Ülemineku tingimuste juures kuvatakse tingimusi, mida uus klubi on sisestanud ja endine klubi neid muuta ei saa.

Endisel klubil on võimalik ainult dokumentide sektsioonis faile üles laadida, näiteks arve.

1. Taotluse kinnitamine 

Endise klubi peakasutaja peab 7 päeva jooksul nõustuma mängija üleminekuga või sellest keelduma. 7 päeva hakatakse lugema allkirjastamise järgnevast kuupäevast, mil uus klubi ülemineku taotluse allkirjastas (allkirjastamise kuupäev + 7 päeva).

Vajutades nupule “Allkirjasta” on võimalik kasutajal allkirjastada ülemineku taotlus kasutades selleks sama autentimise viisi (ID-kaart, Mobiil-ID, Smart-ID), millega kasutaja ERIS keskkonda sisenes. 

Vajutades nupule “Keeldu” kuvatakse aken, mis sisaldab loetelu ülemineku tagasi lükkamise põhjustest.

Endine klubi peab valima põhjuse miks klubi ülemineku tagasi lükkab ja lisab omapoolse selgituse. Vajutades nupule “Lükka tagasi” muutub ülemineku staatus “Tagasi lükatud - endise klubi poolt”, ülemineku taotlus tühistatakse ja ülemineku protsess loetakse lõppenuks.

Juhul kui põhjuseks valitakse “Mängijal on klubi ees viimase 12 kuu eest täitmata kohustusi” tuleb selle kohta ka vastav dokument esitada. Vajutades nupule “Lükka tagasi” muutub ülemineku staatuseks “Ülevaatamisel - EKL”. Kui EKL töötaja kinnitab, et ülemineku tagasi lükkamine oli põhjendatud määratakse staatuseks “Tagasi lükatud - endise klubi poolt”. Samas kui selgub, et klubi ei oleks tohtinud üleminekust keelduda määratakse staatuseks “Ootab kinnitust - mängija” ja üleminek liigub edasi mängijale.