Siseriiklikud üleminekud juhend klubidele

1. Sissejuhatus

EKI-s digitaalse siseriiklike mängijate üleminekute süsteemi (edaspidi Süsteemi) peamine eesmärk on digitaliseerida, kiirendada, lihtsustada ja muuta selgemaks mängijate siseriiklike üleminekute vormistamise protsess kõigile osapooltele. 

 

Vastavalt , toimuvad mängijate üleminekud poolte kokkuleppel, s.t enne ülemineku Süsteemi sisestamist, peavad klubid ja mängija olema üleminekus ja selle tingimustes juba eelnevalt kokku leppinud. 

Klubi peakasutajatel on võimalik läbi Süsteemi taotleda mängijate üleminekuid soovitud klubist ja kinnitada mängijate lahkumine teise klubisse.

Süsteemile on ligipääs kõigil klubi EKI peakasutajatel, kes saavad Süsteemi kaudu:

• taotleda mängija üleminekut (sh hooajalist üleminekut) endisest klubist uude klubisse;
• üleminekutaotlust allkirjastades kinnitada mängija üleminek ja registreerimine enda klubisse või anda nõusolek mängija registreerimiseks uude klubisse;
• üleminekutaotlust allkirjastades lükata tagasi teise klubi taotlus oma klubile kuuluva mängija üleminekuks ning esitada selle kohta selgitusi ja vajadusel dokumente;
• sisestada infot ja dokumente ülemineku tasu ja/ või kompensatsiooni kohta;

Süsteemis saab mängija:

• Kinnitada või tagasi lükata enda üleminekut ühest klubist teise;
• Selgitada oma ülemineku tagasi lükkamist

Süsteem sisaldab kontrolle, et järgida ülemineku vastavust EKL üleminekute kodukorrale, näiteks mittelepingulise mängijaga ei ole võimalik sõlmida laenulepingut; juba laenul oleva mängijaga ei saa teha uut üleminekut jne.

Süsteem on loodud kasutamiseks arvutis.

1. Mõisted

Uus klubi - jalgpalliklubi, millega mängija liitub 

Endine klubi - jalgpalliklubi, millest mängija lahkub

Ülemineku liigid Süsteemis:

• Registreerimine - ehk mängijaõiguste üleminek 
• Klubivahetus(laenuleping) - ehk lepingulise käsipalluri mängijaõiguste ajutine üleminek
•  

Ülemineku staatused:

• Pooleli - klubi - ülemineku taotluse sisestamine uue klubi poolt on pooleli
• Pooleli - organisatsioon - ülemineku taotluse sisestamine EKL-i poolt on pooleli
• Ootab kinnitust - endine klubi - üleminek on uue klubi poolt kinnitatud ning ootab endise klubi kinnitust või tagasi lükkamist 7 päeva jooksul
• Ootab kinnitust - mängija - üleminek on uue ja endise klubi poolt kinnitatud ning ootab mängija kinnitust või tagasi lükkamist 7 päeva jooksul
• Tagasi lükatud - endine klubi - üleminek on uue klubi poolt kinnitatud, kuid endine klubi ei ole ülemineku või selle tingimustega nõus ning on ülemineku taotluse tagasi lükanud
• Tagasi lükatud - mängija - üleminek on uue ja endise klubi poolt kinnitatud, kuid mängija ei ole ülemineku või selle tingimustega nõus ning on ülemineku taotluse tagasi lükanud
• Üleminek teostatud - kõik pooled on ülemineku taotluse tingimustega nõustunud ja ülemineku taotluse allkirjastanud. Mängija on registreeritud uude klubisse
• Makse ootel - kõik pooled on ülemineku taotluse tingimustega nõustunud ja ülemineku taotluse allkirjastanud. Mängija on registreeritud uude klubisse, kuid uus klubi ei ole mängija ülemineku tasu või kompensatsiooni tasumist Süsteemi kandnud. 
• Arhiveeritud - üleminek on teostatud ja mängija ei ole enam sellesse klubisse registreeritud.
• Ülevaatamisel - organisatsioon - ülemineku taotlus nõuab EKL-i poolset sekkumist.

1. Kasutajalugude kirjeldus

• Üleminekute nimekirja vaatamine

 

Üleminekute nimekirja vaatamiseks tuleb vasakpoolselt menüüribalt valida “Mängijate” alajaotusest “Üleminekud”. Seepeale kuvatakse üleminekute tabelit.

Tabeli üleminekuid on võimalik sorteerida veeru järgi, klikkides veeru päises olevale pealkirjale. 

Mängija ülemineku andmete muutmiseks/vaatamiseks tuleb klikkida nupule “Vaata”.

• Üleminekute filtreerimine

Üleminekute tabelile filtrite määramiseks tuleb vajutada nupule “Filtrid”, mis avab akna kus kuvatakse erinevaid filtreerimise võimalusi.Vajutades nupule “Rakenda” salvestatakse valitud filtrid.

• Veergude lisamine üleminekute tabelisse

Ülemineku tabelisse on võimalik lisada täiendavat infot, klikkides “Veerud”.

• Üleminekute eksportimine

Üleminekute tabelit on võimalik eksportida Excelisse, klikkides “Eksport”

 

• Uue ülemineku lisamine

Uue ülemineku lisamiseks tuleb vajutada nupule “Lisa üleminek”.

 

• Ülemineku teostamine (uus klubi)

Ülemineku teostamine on ülemineku taotluse esitamise protsess, mis koosneb kolmest sammust: osapooled, üleminekutingimused ja taotluse kinnitamine. Protsessi sammud on tähistatud lehe ülaosas. Vaikimisi on avatud protsessi esimene samm - osapooled.

• Osapooled

„Osapooled“ on jaotatud omakorda kolme sektsiooni: mängija, endine klubi ja uus klubi. 

Esmalt tuleb EKL-i andmebaasist üles leida mängija, keda soovitakse klubisse registreerida. Mängija leidmiseks tuleb sisestada tema nimi või isikukood. Klubi, kuhu mängija on registreeritud, kuvatakse automaatselt “Endise klubi” sektsioonis.

Kui mängija viibib juba laenul või on hooajaliselt registreeritud teise klubisse, ei ole võimalik teda üleminekuks valida ja teda kuvatakse mitteaktiivsena. 

Pärast mängija valimist, märgitakse tema staatus uues klubis: Lepinguline või mittelepinguline(amatöör) käsipallur.

Uue klubi sektsioonis kuvatakse klubi, kes mängija üleminekut taotleb. 

Vajutades nuppu “Salvesta” või “Edasi” jäädvustatakse tehtud valikud.

• Üleminekutingimused

Ülemineku tingimuste juures peab:

• määrama ülemineku liigi
• vajadusel üles laadima üleminekuga seotud dokumendid, näiteks üleminekulepingu.

Ülemineku liigid sõltuvad valitud mängijast ja tema staatusest uues klubis.

Kui tegemist on registreerimisega ehk mängija üleminekuga, jääb lõppkuupäev märkimata. 

Kui valitud on ajutine üleminek ehk hooajaline registreerimine, elukutselise jalgpalluri laen või hooajaline ülesandmise Eliitliigasse, saab määrata lõppkuupäevaks kas käimasoleva hooaja lõpu (30.11) või juulikuu. 

Ülemineku alguskuupäev tekib automaatselt kui mängija (või alaealise mängija puhul lapsevanem) kinnitab allkirjaga ülemineku.

 

• Dokumentide üleslaadimine

Dokumentide sektsioonis saab iga ülemineku osapool üles laadida üleminekuga seotud faile. 

Vajutades nupule “Lisa” ilmub valitud fail dokumentide nimekirja koos selle nime ja dokumendi tüübiga.

Vajutades nupule „Salvesta“ laetakse fail üles ning seda on nüüd võimalik alla laadida. Lisaks genereeritakse ülemineku tingimuste põhjal ülemineku taotluse fail, mida osapooled allkirjastama hakkavad.

• Taotluse kinnitamine

Viimase sammuna peab uue klubi rollis olev peakasutaja allkirjastama genereeritud ülemineku taotluse. Loodud faili on võimalik sama lehe pealt ka alla laadida.

Vajutades nupule “Allkirjasta” on võimalik kasutajal allkirjastada ülemineku taotlus kasutades selleks sama autentimise viisi (ID-kaart, Mobiil-ID, Smart-ID), millega kasutaja ERIS keskkonda sisenes.

Pärast ülemineku taotluse allkirjastamist, liigub üleminek edasi endisele klubile, kellele saadetakse e-kiri ülemineku taotluse kohta. Endisel klubil on aega 15 päeva, et üleminek allkirjastada või põhjendatult tagasi lükata. 

Kui üleminek allkirjastatakse endise klubi poolt liigub protsess edasi mängijani, kellel on 15 päeva, et üleminek allkirjastada või põhjendatult tagasi lükata.

Kui kõik osapooled on nõustunud üleminekuga ehk omapoolse allkirja andnud, on üleminek kinnitatud ja kõik osapooled saadav automaatse teate ülemineku toimumisest. 

Kui üks osapool (endine klubi või mängija) lükkas ülemineku tagasi, määratakse üleminekule “Tagasi lükatud” staatus, selle kohta saadetakse kõigile ülemineku osapooltele automaatne e- kiri ning kogu ülemineku taotluse protsess tühistatakse.

Kui üleminek toimus tasu eest, on uue klubi kohustus üles laadida maksekinnitus pärast kogu summa või osamakse tasumist.

1. Ülemineku kinnitamine (endine klubi)

• Osapooled

Ülemineku taotlusel kuvatakse endisele klubile aktiivsena endise klubi sektsiooni.

Vajutades nuppu “Salvesta” või “Edasi” jäädvustatakse tehtud valikud.

• Ülemineku tingimused

Ülemineku tingimuste juures kuvatakse tingimusi, mida uus klubi on sisestanud ja endine klubi neid muuta ei saa.

Endisel klubil on võimalik ainult dokumentide sektsioonis faile üles laadida, näiteks arve.

• Taotluse kinnitamine 

Endise klubi peakasutaja peab 15 päeva jooksul nõustuma mängija üleminekuga või sellest keelduma. 15 päeva hakatakse lugema allkirjastamise järgnevast kuupäevast, mil uus klubi ülemineku taotluse allkirjastas

Vajutades nupule “Allkirjasta” on võimalik kasutajal allkirjastada ülemineku taotlus kasutades selleks sama autentimise viisi (ID-kaart, Mobiil-ID, Smart-ID), millega kasutaja EKI keskkonda sisenes. 

Vajutades nupule “Keeldu” kuvatakse aken, mis sisaldab loetelu ülemineku tagasi lükkamise põhjustest.

Endine klubi peab valima põhjuse miks klubi ülemineku tagasi lükkab ja lisab omapoolse selgituse. Vajutades nupule “Lükka tagasi” muutub ülemineku staatus “Tagasi lükatud - endise klubi poolt”, ülemineku taotlus tühistatakse ja ülemineku protsess loetakse lõppenuks.

Juhul kui põhjuseks valitakse “Mängijal on klubi ees viimase 12 kuu eest täitmata kohustusi” tuleb selle kohta ka vastav dokument esitada. Vajutades nupule “Lükka tagasi” muutub ülemineku staatuseks “Ülevaatamisel - organisatsioon”. Kui EKL töötaja kinnitab, et ülemineku tagasi lükkamine oli põhjendatud määratakse staatuseks “Tagasi lükatud - endise klubi poolt”. Samas kui selgub, et klubi ei oleks tohtinud üleminekust keelduda määratakse staatuseks “Ootab kinnitust - mängija” ja üleminek liigub edasi mängijale.